Аккредитация на электронных торговых площадках

Аккредитация как способ осуществления безопасных торговых операций

С приходом стремительного развития информационных технологий появился новый формат осуществления торговой деятельности организаций, компаний, предприятий и индивидуальных предпринимателей, который широко известен под названием «электронные торги». Созданные дистанционные торговые площадки кардинально изменили способ общения деловых партнеров, значительно облегчив весь рабочий процесс. Если раньше субъекту предпринимательской деятельности приходилось долго искать точки сбыта выпущенной продукции или закупки необходимых товаров, используя ранее установленные контакты, то с появлением электронных торговых площадок такие поиски занимают считанные минуты.

Удобство пользования созданными электронными ресурсами быстро оценили государственные, коммерческие структуры и физические лица. На торговых площадках оперативно завязываются нужные деловые связи с партнерами, проживающими в разных уголках страны, осуществляются тендерные закупки, заключаются прозрачные сделки без посредников, что позволяет экономить дорогое время и средства. Немаловажным фактом является и возникновение среди партнеров по бизнесу здоровой конкуренции, что способствует дальнейшему развитию производственных технологий с целью создания качественно новых, конкурентоспособных продуктов. Но для того, чтобы попасть на электронные торги, субъектам будущих деловых отношений необходимо получить соответствующую аккредитацию.

Именно аккредитация предоставляет право пользоваться оптимальными условиями для организации деятельности в сфере купли-продажи, напрямую общаться с поставщиками и покупателями выбранных товаров. Обращаясь за помощью к электронным ресурсам дистанционных торговых площадок, субъект получает доступ к огромному ассортименту интересующей его продукции. Он может открыто диктовать собственную ценовую политику, принимать участие в электронных аукционах, рационально вкладывать заработанные средства. Так как предпринимательская деятельность требует учета сопутствующих ей рисков, обеспечения безопасности принимающих в ней участия людей, аккредитация выступает именно тем шлагбаумом, который не позволяет попасть на электронные площадки непроверенным юридическим лицам и неблагонадежным индивидуальным предпринимателям. Требования, прописанные в законодательных актах федерального значения, позволяют отсеивать тех субъектов, которые не готовы или не способны на качественно высоком уровне принимать участие на электронных площадках.

Несколько слов о значении аккредитации

Аккредитация на торговых площадках – обязательное условие осуществления дистанционных продаж и закупок, целью введения которого выступает обеспечение безопасности организованных торгов. Какою бы не была организация или компания, при желании стать участником дистанционных электронных площадок для выполнения операций, необходимо пройти регистрацию и получить соответствующее разрешение. Удостоверяющие центры, расположенные в Москве и других регионах страны, тщательно проверяют документальную базу желающих попасть на аукционы и являются государственными гарантами юридической чистоты в работе торговых электронных площадок. Доступом на участие на электронных торговых площадках может воспользоваться только тот субъект, который полностью соответствует заявленным требованиям. С приходом 2019 года аккредитация на торговых площадках электронных торгов приобрела несколько измененные форматы. Знание нюансов этого важного процесса напрямую отобразится на качестве прохождения закупочных этапов сотрудничающими партнерами.

Какие изменения вступили в законную силу касательно аккредитации на площадках?

Аккредитация на электронных торговых площадках торгов сейчас осуществляется по несколько измененной схеме. Юридическим лицом должна быть пройдена регистрация в единой системе, после чего данные о нем попадают в ЕРУЗ. Организация, предприятие, компания теперь по окончанию прописанной процедуры получает аккредитацию электронную, позволяющую работать на всех торговых федеральных площадках. Автоматически отпала необходимость проходить регистрацию на каждой площадке по отдельности для получения права быть полноценным субъектом торгов. Таким образом, аккредитация на ЭТП сейчас проходит в три последовательных этапа:

  • размещение данных о субъекте в Единой информационной системе, функционирующей в сфере закупок;
  • автоматический перенос внесенных данных и прикрепленных документов в Единый реестр участников закупок;
  • получение аккредитации на электронных торговых площадках для допуска к ним.

Важно отметить, что существенно сокращаются временные сроки получения возможности стать полноправным членом на площадках для электронных торгов. Если до 1 января поданная компанией или организацией заявка рассматривалась на протяжении 5 рабочих дней, то с принятием новых законодательных правок субъект, желающий принять участие на площадках дистанционных торгов, получает такое право на следующий день после успешной регистрации. Конечно, сроки рассмотрения операторами ЭТП поданных в систему данных могут быть пролонгированными. Такая ситуация, например, может иметь место вследствие неправильного выполнения требований, связанных с загрузкой необходимой информации. Если вы четко изучили существующие нюансы работы с базой данных, разместили в ней всю требующуюся от вас информацию, на следующий день вам придет уведомление о допуске на площадку электронную и доступе к специализированному счету.

Следует отметить то, что субъекты закупочной деятельности, успевшие пройти аккредитацию до 1 января 2019 года, могут воспользоваться данными им правами до конца этого года без размещения информации о компании (организации) в Единой информационной системе. Еще одним важным аспектом является то, что действующему участнику операций на площадках следует внимательно следить за сроками легитимности выданной аккредитации. О продолжении своего участия на дистанционных площадках требуется позаботиться заблаговременно, примерно за шесть месяцев до момента ликвидации предоставленных прав. Если до завершения полученной аккредитации осталось всего три месяца, субъект не допускается к торгам и уведомляется о необходимости прохождения последующей аккредитации.

Способы прохождения аккредитации

Получить аккредитацию на электронных площадках можно двумя способами:

  • самостоятельно преодолевая прописанные этапы;
  • воспользовавшись возможностью размещения заказа на сайте Удостоверяющего центра.

Первый способ является бесплатным, но более хлопотным, так как:

  • требует специальных знаний, необходимых для обновления средства криптографической защиты базы данных, установки плагина для взаимодействия с порталом, настройки параметров браузера;
  • его реализация может занять больше времени, чем работа опытных специалистов.

Если вам приходится процедуру аккредитации проходить впервые, и вы решили действовать самостоятельно, будьте готовы к встрече с рядом сложностей. Не всегда будущие субъекты на дистанционных площадках осведомлены о нюансах, связанных с подготовкой пакета документов. Проблемы могут возникать и с загрузкой информации в Единую информационную систему, что приведет к потере дорогого времени. Поэтому при появлении необходимости стать участником ЭТП, обращайтесь за помощью к специалистам Удостоверяющих центров, которые в сжатые сроки справятся с поставленной задачей, и сделают аккредитацию

Что необходимо для получения аккредитации?

Для успешного прохождения аккредитации на электронных площадках, следует иметь:

  • квалифицированную подпись, без которой не сможете подписать ни один документ, заключить ни одной сделки;
  • средства криптографической защиты информации;
  • драйверы носителей, обеспеченных надежной защитой;
  • правильно настроенный браузер;
  • пакет документов, запрашиваемых регистрационной системой;
  • доверенность, благодаря которой будет получена аккредитация физическим лицом в том случае, если подпись принадлежит не управляющему (директору) организации или компании;
  • подтверждающую учетную запись, размещенную на портале «Госуслуги». При ее отсутствии такую запись следует внести и подтвердить при помощи квалифицированной подписи до начала размещения информации о компании (организации) в Единой информационной системе.

Чтобы была получена аккредитация на площадках юридическим лицом, подаются следующие документы:

  • устав компании (организации);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не позже шести месяцев до даты подачи заявки;
  • приказ о назначении руководителя компании (организации);
  • документ, свидетельствующий об одобренной максимальной сумме каждой сделки;
  • карточка компании (организации), в которой о ней присутствует краткая информация, реквизиты для поддержания контактов.

Индивидуальный предприниматель для получения доступа на площадку предоставляет:

  • сканированные копии всех страниц паспорта;
  • выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Если вы хотите самостоятельно пройти процедуру допуска к ЭТП, внимательно изучите требования, касающиеся перечня и формата подачи документов.

Имея перечисленные выше документы, подпись и криптографические средства защиты информации, вы можете подавать заявку и рассчитывать на положительное решение вашего вопроса.

Алгоритм прохождения аккредитации торговых площадок

Если описывать процесс упрощенно, то его можно уместить в нескольких этапах:

  • принятие решения о необходимости получения доступа к площадкам;
  • сбор необходимых документов для регистрации в Единой информационной системе;
  • надлежащая подготовка компьютерного обеспечения с целью предупреждения утечки размещенной информации;
  • регистрация в ЕИС;
  • ожидание решения о допуске к ЭТП и доступе к специализированному счету.

После регистрации в Единой информационной системе необходимо создать в ней личный кабинет участника ЭТП и продолжить регистрацию в Едином реестре участников закупок. Большинство размещенных ранее данных о компании (организации) переносятся в нее автоматически. Субъект дополнительно вводит информацию о максимальной сумме, которую готов внести в результате работы на площадках, и о своем часовом поясе. Также необходимо сообщить сведения о лицах, которые без наличия доверенности могут действовать от имени компании (организации), полноправно представлять ее интересы. С этой целью предоставляются реквизиты документов, удостоверяющих личность.

Как только завершено внесение контактной информации, прикрепляются файлы с документами, выполненными в цифровом формате. Руководитель обязан зарегистрировать себя и других представителей компании (организации), которые будут принимать участие в дистанционных операциях на ЭТП. Перед окончательной отправкой собранной информации заявленный субъект должен тщательно перепроверить правильность оформления заявки, перечень и содержание прикрепленных документов. В случае необходимости вносятся коррективы, и составленный информационный пакет, заверенный подписями руководителя, направляется в специализированную базу данных. После отправки информации она изучается специалистами, и в случае отсутствия замечаний компании (организации) предоставляется законное право принимать участие на площадках современных электронных. В противном случае на адрес субъекта придет ответное письмо с указанием выявленных замечаний, что послужит причиной внесения необходимых исправлений.

Следует дополнительно отметить то, что пользователь Единой информационной системы и Единого реестра участников закупок в случае наличия технических проблем с вводом информации может обратиться за помощью к специалистам службы поддержки. Сделать это рекомендуется незамедлительно, чтобы оперативно ликвидировать констатированные сложности, и получить доступ на ЭТП.