ПО и ключевые носители

ПП "СТЭК – Документооборот">

Программа автоматизирует регистрацию документов, выполнение операций организованного хранения, визирования, поиска и отслеживания действий с документами, их взаимосвязь.

Данная программа значительно ускоряет обработку документов и поручений, а так же процесс согласования проектов.

Программа «СТЭК - Документооборот» позволяет получить подробную картину документооборота в организации и отчетные выходные формы по работе организации, отдела, конкретного сотрудника.

Каждый пользователь может получить быстрый доступ к своим документам, поручениям, проектам:

  • поступившие и непрочитанные;
  • «на контроле«;
  • «на рассмотрение» - для выдачи резолюций;
  • с истекающим и истекшим сроком исполнения;
  • т.д.

В программе реализованы следующие возможности:

  • регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, ее распределение, назначение исполнителей и срока исполнения;
  • регистрация обращений граждан;
  • контроль исполнения поручений;
  • создание и согласование проектов документов, сбор «виз»;
  • создание всевозможных поручений, задач, уведомлений сотрудникам;
  • быстрый и удобный поиск в любом журнале или справочнике;
  • для руководителей доступны возможности контроля исполнения своих поручений, создание сводных отчетов, анализ работы сотрудника.

Программа позволяет:

  • Связывать разные документы между собой.
  • Создавать в автоматизированном режиме исходящий документ по входящему, по проекту документа регистрировать исходящий или внутренний документ.
  • Прикреплять файлы любых форматов к документам, проектам или задачам (поручениям).
  • Организовать автоматизированный защищенный обмен документами с использованием системы «СТЭК-Траст». При этом документы будут автоматически подписываться электронной подписью и отправляться адресату.

Программа работает по принципу конкурентных лицензий, что позволит значительно сэкономить на автоматизации рабочих мест, а гибкая настройка прав доступа позволит удовлетворить спрос самых взыскательных пользователей!