ПП "СТЭК – Документооборот">
Программа автоматизирует регистрацию документов, выполнение операций организованного хранения, визирования, поиска и отслеживания действий с документами, их взаимосвязь.
Данная программа значительно ускоряет обработку документов и поручений, а так же процесс согласования проектов.
Программа «СТЭК - Документооборот» позволяет получить подробную картину документооборота в организации и отчетные выходные формы по работе организации, отдела, конкретного сотрудника.
Каждый пользователь может получить быстрый доступ к своим документам, поручениям, проектам:
- поступившие и непрочитанные;
- «на контроле«;
- «на рассмотрение» - для выдачи резолюций;
- с истекающим и истекшим сроком исполнения;
т.д.
В программе реализованы следующие возможности:
- регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, ее распределение, назначение исполнителей и срока исполнения;
- регистрация обращений граждан;
- контроль исполнения поручений;
- создание и согласование проектов документов, сбор «виз»;
- создание всевозможных поручений, задач, уведомлений сотрудникам;
- быстрый и удобный поиск в любом журнале или справочнике;
- для руководителей доступны возможности контроля исполнения своих поручений, создание сводных отчетов, анализ работы сотрудника.
Программа позволяет:
- Связывать разные документы между собой.
- Создавать в автоматизированном режиме исходящий документ по входящему, по проекту документа регистрировать исходящий или внутренний документ.
- Прикреплять файлы любых форматов к документам, проектам или задачам (поручениям).
- Организовать автоматизированный защищенный обмен документами с использованием системы «СТЭК-Траст». При этом документы будут автоматически подписываться электронной подписью и отправляться адресату.
Программа работает по принципу конкурентных лицензий, что позволит значительно сэкономить на автоматизации рабочих мест, а гибкая настройка прав доступа позволит удовлетворить спрос самых взыскательных пользователей!